Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78

Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 - Hiện nay, hóa đơn điện tử là một hình thức tra cứu và thanh toán mới, hiện đại nhất nên chúng ngày càng được sử dụng phổ biến trong thời gian vừa qua.

Nhiều người sau khi tìm hiểu về loại hóa đơn này đều đã quyết định sở hữu ngay cho mình một tài khoản để tiện cho việc sử dụng và tra cứu hóa đơn.

Hôm nay, Hóa Đơn Điện Tử Bkav sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng quy định của pháp luật.

Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử được hiểu là một tập hợp thông điệp dữ liệu về bán hàng hóa, cung ứng các dịch vụ được tạo, lập, gửi, nhận và lưu trữ quản lý bằng phương tiện điện tử.

Đây là một phần mềm được tích hợp khởi tạo, lập và xử lý ngay trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng. Toàn bộ thông tin đều được lưu trữ và bảo mật ngay trên máy tính của người dùng theo đúng quy định của pháp luật.

Hóa đơn điện tử Bkav hiện là một trong những phần mềm đang thực hiện và đáp ứng được đầy đủ toàn bộ nhu cầu sử dụng của khách hàng. Vì lẽ đó nên từ khi ra mắt đến nay, chúng được đông đảo người dùng tin tưởng và sử dụng.

Hiện nay, loại hóa đơn này đã được xác nhận và có giá trị về mặt pháp lý, vì thế bạn chỉ cần tìm kiếm thông tin về Thông tư 78/2021 về hóa đơn điện tử là các trang tìm kiếm sẽ gửi đến bạn một kết quả nhanh chóng và chính xác nhất.

>>> Xem thêm: EHoadon

Ưu điểm của hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử sở hữu rất nhiều ưu điểm nổi bật. Chính những ưu điểm này đã mang đến cho người dùng có những trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng. Dưới đây là điểm mạnh của phần mềm này mà chúng tôi muốn bật mí đến bạn ngay bây giờ.

Tiết kiệm chi phí

Một trong những ưu điểm lớn nhất của hóa đơn điện tử chính là chúng giúp bạn tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể. Việc sử dụng hóa đơn giấy bạn sẽ phải chi trả thêm chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản và nhiều khoản phí khác.

Thế nhưng, đối với hóa đơn điện tử mọi thử đều được vận hành trên máy tính nên bạn hoàn toàn không phải chi trả các khoản phí như hóa đơn giấy.

Độ bảo mật cao

Đối với công việc kinh doanh, việc bảo mật thông tin là điều vô cùng quan trọng. Hóa đơn điện tử sẽ giúp bạn bảo vệ an toàn tuyệt đối thông tin của chính doanh nghiệp mình, cũng như thông tin khách hàng của mỗi doanh nghiệp.

Người dùng cũng dễ dàng biên soạn, quản lý, lưu trữ và trích xuất thông tin một cách nhanh chóng, dễ dàng nhất khi cần thiết.

Giảm thiểu tình trạng hóa đơn bị làm giả

Hóa đơn giấy có thể sẽ bị làm giả nếu bạn không đề cao cảnh giác, tuy nhiên việc sử dụng hóa đơn điện tử hoàn toàn sẽ không xuất hiện tình trạng đó.

Tất cả thông tin đều được lưu trữ trên máy tính chính xác, chi tiết nhất và nếu bạn muốn xuất thông tin, bạn chỉ cần in ra một bản y nguyên bản chính trên hệ thống. Vì vậy, việc làm giả sẽ khó mà thực hiện được với phần mềm này.

Tiết kiệm thời gian

Khi sử dụng hóa đơn điện tử, mọi hoạt động và cách thức thanh toán đều được thực hiện ngay trên máy tính hoặc các thiết bị điện tử thông minh khác, miễn chúng có khả năng kết nối với internet thì tất cả đều dễ dàng được xử lý trong thời gian ngắn nhất.

Không chỉ có vậy, việc sử dụng hóa đơn giấy cần bạn phải ra tận nơi đăng ký để tra cứu hay thanh toán hóa đơn, việc đi lại sẽ mất khá nhiều thời gian nhưng khi bạn đã dùng hóa đơn điện tử, bạn sẽ không còn phải di chuyển quá nhiều nữa.

>>> Xem thêm: Tổng đài chữ ký số Bkav - Dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt nhất

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78

Ngay bây giờ, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 đơn giản nhất.

• Bước 1: Trước tiên, để có thể đăng ký sử dụng thành công, bạn cần phải tạo tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Bạn chỉ cần truy cập vào trang web chính của hệ thống, sau đó nhập thông tin chính là mã số thuế, tài khoản và mật khẩu.

• Bước 2: Ở bước này, bạn cần cập nhật thông tin doanh nghiệp của mình chi tiết và chính xác nhất. Bạn thực hiện các thao tác như sau: Hệ thống → Cấu hình hệ thống → Chọn đơn vị —> Điền thông tin → Cập nhật.

• Bước 3: Sau khi đã cập nhật thành công thông tin, bạn tiến hành cập nhật chức năng người dùng bằng cách thực hiện theo thứ tự quy trình Hệ thống → Người dùng → Chọn người dùng → Phân quyền và lưu lại là xong.

• Bước 4: Lúc này, người dùng bắt đầu lập từ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, mọi thông tin bạn cần phải điền chi tiết, chính xác nhất và gắn liền với bạn để đảm bảo thông tin liên lạc giữa hệ thống và khách hàng.

• Bước 5: Sau khi lập xong, bạn tiến hành tra cứu và kiểm tra lại tờ khai một lần nữa.

• Bước 6: Cuối cùng, bạn duyệt tờ khai đăng ký là đã hoàn thành xong các bước đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng Thông tư 78 đã quy định.

Bài viết trên là cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 mà chúng tôi đã hướng dẫn bạn. Mong rằng thông tin trên sẽ hữu ích với bạn đọc.