QUẢN LÝ HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO- PHẦN MỀM XỬ LÝ HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO TỰ ĐỘNG

Ngày đăng: 11:30 AM 07/07/2023 - Lượt xem: 2791

QUẢN LÝ HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO- PHẦN MỀM XỬ LÝ HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO TỰ ĐỘNG
Ghi chép, thu thập, xử lý và lưu trữ các hoá đơn, chứng từ kế toán là công việc hàng ngày của kế toán. Sau khi đã tập hợp được các hóa đơn chứng từ liên quan thì kế toán thuế phải tiến hành xử lý và kiểm tra xem hóa đơn có hợp pháp hay không, có hợp lệ, hợp lý hay không. Trường hợp nếu phát hiện hóa đơn GTGT viết sai, hóa đơn bất hợp pháp, kế toán phải xử lý ngay theo quy định tại Điều 19- Xử lý hóa đơn có sai sót của Nghị định 123/2020/NĐ- CP và các văn bản pháp luật liên quan. Điều này gây ra rất nhiều khó khăn trong công tác kế toán cũng như thời gian tra cứu thông tin, xử lý hóa đơn có sai sót. Để giải quyết vấn đề này, rất nhiều doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào chuyên nghiệp.

1. Phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào là gì?

Là một loại phần mềm được thiết kế để tự động hoá quá trình xử lý, kiểm tra và đối chiếu hóa đơn đầu vào của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Phần mềm sẽ quét và chuyển đổi dữ liệu từ hình ảnh hóa đơn sang dạng số, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quá trình xử lý hóa đơn. Ngoài ra, phần mềm còn có khả năng lưu trữ, phân loại và tìm kiếm hóa đơn một cách hiệu quả, giúp cho việc quản lý tài chính và báo cáo tài chính trở nên đơn giản và chính xác hơn.


2. 04 lý do không thể bỏ qua phần mềm hóa đơn điện tử

  • Phần mềm xử lý hóa đơn điện tử đầu vào giúp nhận diện và trích xuất thông tin từ hóa đơn như số lượng, giá cả, tên sản phẩm, địa chỉ nhà cung cấp, ngày tháng năm, mã số thuế,….Điều này giúp giảm thiểu thời gian và công sức cho các nhân viên kế toán trong việc nhập dữ liệu thủ công.

  • Tự động hóa quy trình xử lý hóa đơn đầu vào: Phần mềm giúp tự động hóa quy trình xử lý khi hóa đơn được nhận đến khi hóa đơn được thanh toán. Điều này giúp giảm thiểu thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

  • Giảm thiểu sai sót: Nhập dữ liệu thủ công dễ gây ra sai sót và phải mất thời gian để sửa chữa. Phần mềm xử lý hóa đơn đầu vào giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và tiền bạc.

  • Tăng tính chính xác và độ tin cậy: Với khả năng xử lý hóa đơn đầu vào một cách tự động và chính xác, phần mềm xử lý hóa đơn đầu vào giúp tăng tính chính xác và độ tin cậy của thông tin về hóa đơn đầu vào, từ đó giúp kế toán hạn chế sai sót.

 3. Các tính năng nổi trội- Tự động hóa 90% công việc xử lý hóa đơn

 

  • Tự động tra cứu hóa đơn, đồng bộ hóa đơn từ cơ quan thuế về hệ thống giúp Doanh nghiệp chủ động mà không mất công sức đồng bộ thủ công;

  • Tích hợp với các hệ thống phần mềm kế toán khác để giảm thiểu công sức nhập liệu.

  • Tự động lưu trữ và quản lý hóa đơn tập trung, phân loại hóa đơn , phân loại chứng từ phục vụ cho công tác hạch toán kế toán.

  • Giải pháp hỗ trợ in nhiều hóa đơn và tải nhiều hóa đơn cùng 1 lúc.

  • Tự động cảnh báo các hóa đơn không đủ điều kiện, chưa đủ điều kiện, hóa đơn bất hợp pháp và có khả năng rủi ro cho doanh nghiệp.

4. Tổ chức nào được cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử để ký hợp đồng cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn và các dịch vụ khác có liên quan?

 Tiêu chí đối với tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và không có mã cho người bán và người mua.

    • Về chủ thể:

      • Là tổ chức hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin được thành lập theo pháp luật Việt Nam;

      • Thông tin về dịch vụ hóa đơn điện tử được công khai trên trang thông tin điện tử của tổ chức;

    • Về nhân sự: Có tối thiểu 5 nhân sự trình độ đại học chuyên ngành về công nghệ thông tin;

    • Về kỹ thuật: Có hạ tầng kỹ thuật, thiết bị công nghệ thông tin, hệ thống phần mềm đáp ứng yêu cầu

  • Tiêu chí đối với tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử

    • Về chủ thể:

      • Là tổ chức được thành lập theo pháp luật Việt Nam, có tối thiểu 05 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin;

      • Thông tin về dịch vụ hóa đơn điện tử được công khai trên trang thông tin điện tử của tổ chức;

    • Về tài chính: Có ký quỹ tại một ngân hàng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam hoặc có giấy bảo lãnh của một ngân hàng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam với giá trị không dưới 5 tỷ đồng để giải quyết các rủi ro và bồi thường thiệt hại có thể xảy ra trong quá trình cung cấp dịch vụ;

    • Về nhân sự: Có tối thiểu 20 nhân sự trình độ đại học chuyên ngành về công nghệ thông tin;

    • Về kỹ thuật: Có hạ tầng kỹ thuật, thiết bị công nghệ thông tin, hệ thống phần mềm đáp ứng yêu cầu.

Bkav eHoadon tự hào là công ty cung cấp phần mềm Quản lý hóa đơn đầu vào đáp ứng đầy đủ các tiêu chí đối với tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử để ký hợp đồng cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn và các dịch vụ khác có liên quan theo Điều 10 Thông tư 78/2021/TT-BTC. Để hiểu rõ hơn về sản phẩm, Quý khách hàng đăng ký ngay tư vấn để nhận được gói hỗ trợ miễn phí.

 

Đăng ký sử dụng Phần mềm Quản lý hóa đơn đầu vào Bkav_eQLHĐ

đăng ký nhận bản tin định kỳ

Kết nối với chúng tôi:

Facebook