Hợp đồng điện tử áp dụng cho các loại hợp đồng nào?

Hợp đồng điện tử áp dụng cho các loại hợp đồng nào?

Rất nhiều doanh nghiệp đã nhìn ra được những lợi ích mà hợp đồng điện tử mang lại, cần chuyển đổi từ hợp đồng giấy sang hợp đồng điện tử. Nhưng thực sự chưa hiểu rõ về hợp đồng điện tử sẽ áp dụng cho các loại hợp đồng nào, đặc điểm chúng ra sao. Vậy thì hãy cùng tìm hiểu ngay bài viết nhé.

Hợp đồng điện tử là gì?

Trước hết, doanh nghiệp cần hiểu rõ về hợp đồng điện tử và các đặc điểm cơ bản của loại hợp đồng này. Từ đó, khách quan để đánh giá và áp dụng hợp đồng điện tử vào doanh nghiệp của mình hợp lý nhất.

Căn cứ vào Điều 10 và Điều 33 của Luật giao dịch điện tử 2005, hợp đồng điện tử là một loại hợp đồng được thiết lập thông qua việc trao đổi thông điệp dữ liệu điện tử, chứng từ điện tử, thư điện tử, điện tín, điện báo, fax hoặc các hình thức tương tự khác. Hợp đồng điện tử này có giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng văn bản truyền thống.

Dự kiến vào năm 2025, hơn 80% doanh nghiệp sẽ sử dụng hợp đồng điện tử theo quy định tại Quyết định số 466/QĐ-BTTTT, ban hành ngày 28/3/2023.

Những đặc điểm của hợp đồng điện tử cần nắm

Trong các giao dịch đàm phán hiện nay, hợp đồng điện tử đã trở nên phổ biến. Vì thế, doanh nghiệp nên nắm rõ các đặc điểm của hợp đồng điện tử sau đây:

1.Thể hiện bằng thông điệp dữ liệu điện tử: Đặc điểm nổi bật nhất của hợp đồng điện tử là hình thức thể hiện. Trong quá trình ký kết hợp đồng điện tử, trừ khi có thỏa thuận khác, việc đề nghị ký kết hợp đồng và chấp nhận hợp đồng có thể được thực hiện thông qua các thông điệp dữ liệu.

2. Ít nhất 3 chủ thể tham gia: Ngoài 2 chủ thể là người mua và người bán tham gia ký kết hợp đồng. Thì sẽ có bên thứ ba - có mối liên kết chặt chẽ với vai trò là nhà cung cấp dịch vụ mạng và cơ quan chứng thực chữ ký điện tử. Đặc biệt, bên thứ ba sẽ không tham gia vào quá trình trao đổi và đàm phán. Vai trò của họ chỉ là cung cấp hỗ trợ để đảm bảo giá trị pháp lý cho việc ký kết hợp đồng điện tử.

3. Phạm vi áp dụng của hợp đồng điện tử có hạn chế: Hợp đồng điện tử áp dụng trong một số lĩnh vực như hoạt động của cơ quan Nhà nước, lĩnh vực dân sự, kinh doanh, thương mại và một số lĩnh vực khác có liên quan. Nhưng trong một số trường hợp đặc biệt không áp dụng được như: Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc các bất động sản khác, văn bản thừa kế, giấy đăng ký kết hôn, quyết định ly hôn, giấy khai sinh, giấy báo tử, hối phiếu và các loại giấy tờ có giá trị khác.

4. Đặc điểm về phương thức giao kết hợp đồng điện tử: được tiến hành bằng phương tiện điện tử thông qua các thông điệp dữ liệu. Các quy định liên quan đến xác định đề nghị, chấp nhận đề nghị, thời điểm có hiệu lực và thời điểm hình thành hợp đồng điện tử sẽ được xác nhận thông qua việc sử dụng chữ ký số của các bên tham gia trong hợp đồng.

5. Tính phi biên giới của hợp đồng điện tử: Các bên trong quá trình ký kết hợp đồng thực hiện việc truyền thông tin qua hệ thống mạng toàn cầu. Do đó, việc ký kết hợp đồng không bị giới hạn bởi biên giới, lãnh thổ hay vùng miền của các bên tham gia.

6. Hợp đồng điện tử mang đặc điểm phi vật chất: Không còn hữu hình trên giấy, hợp đồng điện tử được ký và lưu trữ không gian mạng, nên chúng ta không thể sờ được, nắm được, nên chúng được xem là phi vật chất và vô hình.

7. Đặc điểm hiện đại, chính xác: Hợp đồng điện tử dựa trên nền tảng công nghệ thông tin, kỹ thuật số hiện đại nhất.

Hợp đồng điện tử áp dụng cho các loại hợp đồng nào?

Dựa trên mục đích ký kết hợp đồng, bạn có thể tham khảo cách phân loại theo mục đích của hợp đồng điện tử dưới đây.

Các loại hình hợp đồng có thể sử dụng dưới dạng hợp đồng điện tử trên hệ thống Bkav eContract:

• Hợp đồng lao động

• Hợp đồng trao đổi/ mua bán

• Hợp đồng cung cấp dịch vụ

• Hợp đồng dịch vụ thương mại

• Hợp đồng thuê khoán

• Hợp đồng đại lý

• Hợp đồng xây dựng

• Đơn đặt hàng

• Hợp đồng thuê/ vay tài sản

• Bảo lãnh ngân hàng

• Hợp đồng, chứng nhận bảo hiểm

• Hợp đồng cho vay tín dụng

• Hợp đồng mở thẻ online

• Hợp đồng dịch vụ viễn thông

• Các văn bản thỏa thuận và các loại hợp đồng khác

Hợp đồng kinh tế (hợp đồng thương mại điện tử)

Với hợp đồng này, một bên là một doanh nghiệp hoặc thương nhân. Bên còn lại phải có chức năng pháp lý nhằm mục đích xác định thông điệp dữ liệu của hợp đồng, và các thông tin dữ liệu cần tuân thủ các điều kiện, tiêu chuẩn và yêu cầu kỹ thuật theo quy định của pháp luật hiện hành.

Các đặc điểm của hợp đồng thương mại điện tử bao gồm:

• Hai bên tham gia hợp đồng: Trong hợp đồng thương mại điện tử, một bên là thương nhân hoặc doanh nghiệp và bên còn lại là một chủ thể có tư cách pháp lý, chẳng hạn như một cá nhân hoặc một tổ chức.

• Mục đích của hợp đồng: Mục tiêu chính của hợp đồng thương mại điện tử là tạo ra lợi nhuận cho các bên tham gia. Thông qua việc thỏa thuận về các điều khoản, giá trị và điều kiện giao dịch, các bên hy vọng đạt được lợi ích kinh tế từ hoạt động thương mại điện tử.

• Đối tượng giao dịch: Trong hợp đồng thương mại điện tử, đối tượng giao dịch có thể là hàng hóa, sản phẩm, hoặc là các dịch vụ được cung cấp. Các bên tham gia thỏa thuận về việc mua bán, trao đổi hoặc cung cấp dịch vụ thông qua các phương tiện điện tử.

Hợp đồng lao động điện tử

Hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng được ký kết giữa người lao động và người sử dụng lao động, điều chỉnh trách nhiệm của cả hai bên cũng như quy định về tiền lương, phúc lợi và các điều kiện khác. Thông tin này được biểu thị dưới dạng dữ liệu điện tử và có giá trị tương tự như hợp đồng lao động truyền thống bằng văn bản.

Hợp đồng dân sự điện tử

Hợp đồng dân sự điện tử là hợp đồng được ký kết trên phương tiện điện tử, trong đó các bên thỏa thuận xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền nghĩa vụ dân sự bằng cách trao đổi thông điệp dữ liệu điện tử, tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam về giao dịch điện tử.
Tuy nhiên, theo pháp luật Việt Nam, một số lĩnh vực không áp dụng hợp đồng điện tử. Đó bao gồm giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sở hữu nhà, các văn bản liên quan đến bất động sản, văn bản thừa kế, giấy đăng ký kết hôn, ly hôn, khai sinh, khai tử... Do đó, để xác định tính chất, giá trị và tính pháp lý, cần phải xác định các mối quan hệ và giao dịch cụ thể trong từng trường hợp.

Mọi thắc mắc cần được tư vấn về phần mềm hợp đồng điện tử, chữ ký số,.. hỗ trợ quá trình vận hành thông minh cho doanh nghiệp. Thì đừng quên liên hệ với chúng tôi ehoadonbkav.com, đội ngũ kỹ thuật viên sẽ tư vấn tận tình nhất có thể.

Đăng ký sử dụng phần mềm Bkav eContract