Bài 13: Hướng dẫn Kê khai và nộp Hồ sơ Xét duyệt chế độ ốm đau, thai sản và nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe

Lưu ý: Bài hướng dẫn gồm tất cả 8 bước, Bạn có thể làm xong trong vòng từ 3 đến 5 phút.

Để thực hiện kê khai và nộp Hồ sơ Xét duyệt chế độ ốm đau, thai sản và nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe, Bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Cắm USB Token Chữ ký số vào máy tính.

Bước 2: Truy cập và đăng nhập (1) vào hệ thống Bkav IVAN tại địa chỉ http://ivan.nopbaohiem.vn

 

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, bấm Tạo Hồ sơ mới (2).

Bước 4: Cửa sổ Tạo Hồ sơ mới hiển thị, nhập Tên Hồ sơ (3) và chọn loại Hồ sơ Xét duyệt chế độ ốm đau, thai sản và nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe (4), sau đó bấm Tạo mới (5).

Lưu ý:

• Đối với các Đơn vị thuộc Cơ quan BHXH Hà Nội quản lý: chọn Hồ sơ HN18 - Xét duyệt chế độ ốm đau, thai sản và nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe (Hình a).
• Đối với các Đơn vị thuộc Cơ quan BHXH Việt Nam quản lý: chọn Hồ sơ VN18 - Xét duyệt chế độ ốm đau, thai sản và nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe (Hình b).

Hình a

Hình b

Hệ thống sẽ tự động tạo tờ khai 01B-HSB - Danh sách đề nghị giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khoẻ.

Bước 5: Kê khai tờ khai 01B-HSB - Danh sách đề nghị giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khoẻ.

• Bước 5.1: Trên cửa sổ Sửa Hồ sơ, bấm nút Kê khai (6) tại dòng tương ứng tờ khai 01B-HSB.

Bước 5.2: Chọn Đợt xét duyệt, Tháng/Năm và nhập thông tin Thủ trưởng ĐV, Số ĐT, Số tài khoản, Tên ngân hàng, Tên chi nhánh (7), sau đó bấm Thêm lao động (8) để thêm mới lao động vào tờ khai.

Ghi chú:

• Trong trường hợp Bạn có nhu cầu Gửi kèm CT giấy (Chứng từ giấy): Bạn tick chọn Gửi kèm CT giấy.
• Trong trường hợp Bạn nộp Hồ sơ chậm: Bạn nhập lý do nộp chậm vào ô Giải trình trong trường hợp nộp Hồ sơ chậm.

Bước 5.3: Nhập đầy đủ thông tin Họ và tên, Mã số BHXH, Số CMND, Thông tin đề nghị, Thông tin nhận trợ cấp, sau đó bấm Ghi lại và đóng (9) để hoàn thành việc kê khai thông tin cho lao động.

Lưu ý:

• Tại mục Thông tin đề nghị, sau khi chọn Loại chế độ, hệ thống sẽ tự động hiển thị thêm các trường thông tin cần kê khai trong tờ khai tương ứng. Bạn nhập đầy đủ các thông tin cho tờ khai trước khi bấm Ghi lại và đóng.
• Nếu có nhiều lao động cần kê khai, Bạn có thể bấm nút Ghi lại và thêm tiếp để tiếp tục nhập thông tin cho lao động khác.

Bước 5.5: Sau khi kê khai xong hết các lao động cho tờ 01B-HSB, bấm nút Ghi lại (10) để đóng cửa sổ Tờ khai 01B-HSB.

Bước 6: Sau khi hoàn thành kê khai các tờ khai trong Hồ sơ, bấm Ký và gửi (11) để gửi Hồ sơ tới Cơ quan BHXH.

Bước 7: Cửa sổ Nhập mã PIN của USB Token hiển thị, nhập Mã PIN Chữ ký số (12), sau đó bấm Xác nhận (13).

Sau khi ký và gửi Hồ sơ thành công, hệ thống đóng cửa sổ Tạo Hồ sơ mới và hiển thị thông báo Hồ sơ của Đơn vị đã được gửi thành công đến Cơ quan BHXH.

Bước 8: Bấm Đóng (14) để hoàn thành việc nộp Hồ sơ Xét duyệt chế độ ốm đau, thai sản và nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe.

Như vậy là Bạn đã hoàn thành việc kê khai và nộp Hồ sơ Xét duyệt chế độ ốm đau, thai sản và nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe qua hệ thống Bkav IVAN.

Bạn có thể xem tiếp các bài sau:

Bài 1: Hướng dẫn Đăng ký Thông tin Tài khoản
Bài 2: Hướng dẫn thiết lập môi trường ký điện tử bằng phần mềm BkavCA Signer Plugin (BSP)
Bài 3: Hướng dẫn kích hoạt Công cụ ký điện tử của BkavCA trên trình duyệt
Bài 4: Hướng dẫn Tra cứu C12 - Thông báo Kết quả đóng BHYT, BHTN, BHXH
Bài 5: Hướng dẫn Xem Lịch sử Hồ sơ và Giao dịch BHXH
Bài 6: Hướng dẫn Đăng ký Thông tin Chữ ký số với Cơ quan BHXH
Bài 7: Hướng dẫn Đặt lại mật khẩu đăng nhập hệ thống Bkav IVAN
Bài 8: Hướng dẫn Kê khai và Nộp Hồ sơ bằng chức năng Upload Hồ sơ
Bài 9: Hướng dẫn Kê khai tờ khai BK - Bảng kê Hồ sơ
Bài 10: Hướng dẫn Chỉnh sửa Hồ sơ có Trạng thái Giao dịch NOT OK
Bài 11: Hướng dẫn Thay đổi thông tin nhận kết quả của đơn vị với Cơ quan BHXH
Bài 12: Hướng dẫn kê khai Phụ lục thành viên hộ gia đình