Hướng dẫn cập nhật Chữ ký số mới gia hạn trên các hệ thống dịch vụ

Ngày đăng: 03:10 PM 14/08/2021 - Lượt xem: 1308

Sau khi cập nhật thành công thời hạn Chữ ký số (viết tắt là CKS) trên Token Manager, bạn cần đăng ký thay đổi Chữ ký số với dịch vụ mà bạn đang sử dụng. Tùy dịch vụ đang sử dụng, bạn có thể thực hiện theo 1 trong những hướng dẫn sau để hoàn tất việc gia hạn Chữ ký số:

(Nếu chưa cập nhật thời hạn Chữ ký số trên Token Manager, bạn vui lòng xem hướng dẫn tại đây)

Hướng dẫn cập nhật thông tin Chữ ký số lên hệ thống Thuế điện tử eTax (eTax Services) của Tổng cục Thuế tại địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn
Hướng dẫn cập nhật Chữ ký số mới gia hạn trên hệ thống Nộp tờ khai Bkav TVAN
Hướng dẫn cập nhật Chữ ký số mới gia hạn trên hệ thống Bảo hiểm xã hội điện tử Bkav IVAN
Hướng dẫn cập nhật Chữ ký số mới gia hạn trên hệ thống eHoadon
Hướng dẫn cập nhật Chữ ký số mới gia hạn trên hệ thống Hải quan điện tử

1. Hướng dẫn cập nhật thông tin Chữ ký số lên hệ thống Thuế điện tử eTax (eTax Services) của Tổng cục Thuế tại địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn

Bước 1.1: Cắm USB Token CKS BkavCA vào máy tính.

Bước 1.2: Truy cập và đăng nhập vào địa chỉ http://thuedientu.gdt.gov.vn bằng tài khoản quản lý (-QL)
Ghi chú: Nếu cần xem thêm về cách đăng nhập trên eTax, Bạn bấm vào đây.

Bước 1.3: Tại giao diện trang Thuế điện tử, bấm Quản lý Tài khoản (1), sau đó chọn Thay đổi thông tin dịch vụ (2).

Bước 1.4: Tại mục Dịch vụ - Nộp thuế điện tử, bấm Thay đổi thông tin dịch vụ (3).

Bước 1.5: Hệ thống hiển thị bước Nhập thông tin, bấm Thay đổi CKS (4) để cập nhật thông tin CTS mới, sau đó bấm Tiếp tục (5).

Lưu ý: Trường hợp CKS của Bạn có nhiều dòng hạn dùng tương ứng với các thông tin CTS khác nhau, hệ thống sẽ hiển thị Cửa sổ Lựa chọn CKS, Bạn chọn Tên chủ thể CTS có thời hạn (Ngày hết hạn) xa nhất của CKS.

Bước 1.6: Hệ thống hiển thị bước Xác thực, Bạn kiểm tra các thông tin trên tờ khai “Đăng ký thay đổi, bổ sung thông tin giao dịch thuế điện tử”, nếu tất cả đều đã chính xác, Bạn bấm Ký và gửi (6).

Bước 1.7: Cửa sổ nhập mã PIN hiển thị, nhập Số PIN (7), sau đó bấm Chấp nhận (8)

Bước 1.8: Thông báo “Ký điện tử thành công” hiển thị, bấm OK (9) để hoàn thành.

Bước 1.9: Hệ thống hiển thị thông báo đã gửi tờ khai đăng ký thành công,

Lưu ý: Bạn thực hiện các thao tác tương tự (từ Bước 4) cho mục Dịch vụ - Khai thuế điện tử.

2. Hướng dẫn cập nhật Chữ ký số mới gia hạn trên hệ thống Nộp tờ khai Bkav TVAN

Bước 2.1: Cắm USB Token Chữ ký số (CKS) BkavCA vào máy tính đã cài phần mềm BkavCA Token Manager (BTM).

Bước 2.2: Truy cập và Đăng nhập vào Bkav TVAN bằng Tên đăng nhập và Mật khẩu đã đăng ký trước đấy tại địa chỉ https://van.bkav.com

Lưu ý: Bạn có thể Đăng nhập vào Bkav TVAN theo 2 cách, Bạn tham khảo hướng dẫn Đăng nhập tại đây

Bước 2.3: Sau khi Đăng nhập thành công, bấm vào Quản lý Tài khoản (1). Tại mục Thông tin Tài khoản (2), di chuột vào băng Thông tin Chữ ký số và bấm Chỉnh sửa (3).

Bước 2.4: Tại mục Tên chủ thể chứng thư số, chọn chứng thư số mới trên USB Token CKS (4) sau đó bấm Ghi lại và đăng ký (5).

Bước 2.5: Bạn nhập MÃ PIN của USB Token (6), sau đó bấm Xác nhận (7).

Bước 2.6: Sau khi bấm Xác nhận, xuất hiện thông báo Đã đăng ký thành công chứng thư số với Cơ quan thuế. Bạn bấm Đóng (8) để hoàn tất quá trình cập nhật.

3. Hướng dẫn cập nhật Chữ ký số mới gia hạn trên hệ thống Bảo hiểm xã hội điện tử Bkav IVAN

Bước 3.1: Cắm USB Token Chữ ký số (CKS) BkavCA vào máy tính đã cài phần mềm BkavCA Token Manager (BTM).

Bước 3.2: Truy cập và đăng nhập (1) vào hệ thống Bkav IVAN tại địa chỉ http://ivan.nopbaohiem.vBước 3.3: Sau khi đăng nhập thành công, bấm Quản lý Tài khoản (2).

Bước 3.4: Di chuột vào băng Thông tin Chữ ký số và bấm nút Chỉnh sửa (3).

Bước 3.5: Bạn chọn Chứng thư số mới trên USB Token (4), sau đó bấm Lưu lại và đăng ký (5).

Bước 3.6: Cửa sổ “Nhập mã PIN của USB Token” hiển thị, bạn nhập mã PIN (6), sau đó bấm Xác nhận (7).

Bước 3.7: Đăng ký thông tin tài khoản thành công, bạn bấm Đồng ý (8).

4. Hướng dẫn cập nhật Chữ ký số mới gia hạn trên hệ thống eHoadon

Bước 4.1: Cắm USB Token Chữ ký số (CKS) BkavCA vào máy tính đã cài phần mềm BkavCA Token Manager (BTM).

Bước 4.2: Truy cập và Đăng nhập vào Bkav eHoadon bằng Tên đăng nhập và Mật khẩu do Bkav cung cấp tại địa chỉ https://van.ehoadon.vn.

Lưu ý: Bạn có thể Đăng nhập vào Bkav eHoadon theo 2 cách, Bạn tham khảo hướng dẫn Đăng nhập tại đây.

Bước 4.3: Sau khi Đăng nhập thành công, bấm vào Tài khoản (1). Tại mục Thông tin tài khoản (2), trên băng Thông tin Chữ ký số bấm Thêm mới (3).

Bước 4.4: Hệ thống hiển thị Giao diện Thêm mới CKS, chọn Tên chủ thể chứng thư số có thời hạn xa nhất (4) sau đó bấm Ghi lại (5).

Bước 4.5: Sau khi Ghi lại thành công, trên băng Thông tin tài khoản xuất hiện thông tin Tên chủ thể CTS có Số chứng thư số mới vừa thêm.

5. Hướng dẫn cập nhật Chữ ký số mới gia hạn trên hệ thống Hải quan điện tử

Bước 5.1: Cắm USB Token Chữ ký số (CKS) BkavCA vào máy tính đã cài phần mềm quản lý CKS BkavCA Token Manager (BTM).

Bước 5.2: Truy cập vào Tổng cục Hải quan tại địa chỉ https://www.customs.gov.vn, trong mục Dịch vụ công bấm vào mục Đăng ký Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số (1).

Bước 5.3: Giao diện DOANH NGHIỆP ĐĂNG KÝ CHỮ KÝ SỐ xuất hiện, nhập các thông tin lên các trường Mã doanh nghiệp, Số CMT sau đó bấm Xem thông tin (2).

Trong đó:

Mã doanh nghiệp: Nhập Mã số thuế của Doanh nghiệp.
Số CMT: Nhập số Chứng minh nhân dân hoặc số thẻ căn cước hoặc số hộ chiếu của Người đại diện pháp luật thể hiện trên Giấy Chứng nhận Đăng ký kinh doanh của Doanh nghiệp.

Lưu ý: Bạn có thể tra cứu số CMT tại đây.

Bước 5.4: Trên giao diện Thông tin chứng thư số, bấm Xem thông tin chứng thư số (3), điền thông tin vào Ngày hiệu lực đăng ký và Ngày hết hiệu lực đăng ký (4) sau đó bấm Đăng ký thông tin (5).

Trong đó:

Ngày hiệu lực đăng ký: Để là ngày hiện tại hoặc để ngày mặc định đang hiển thị trên hệ thống.
Ngày hết hiệu lực đăng ký: Nhập giống ngày hết hạn của Chữ ký số.

Bước 5.5: Cửa sổ Verify User PIN xuất hiện, nhập User PIN (6) sau đó bấm Login (7).

Bước 5.6: Thông báo Cập nhật thành công xuất hiện, bấm OK (8) để hoàn thành thủ tục đăng ký Chữ ký số với Cơ quan Hải quan trên Website của Tổng cục Hải quan.

Bước 5.7: Sau khi Đăng ký Doanh nghiệp sử dụng Chữ ký số thành công, Bạn cần cập nhật thông tin Chữ ký số lên hệ thống VNASS, tại mục Dịch vụ công, bấm vào mục Đăng ký sử dụng Hệ thống VNACSS cho doanh nghiệp (9).

Bước 5.8: Bấm vào mục Đăng ký/cập nhật tài khoản quản trị (10).

Bước 5.9: Trên giao diện Đăng ký/cập nhật tài khoản quản trị, Bạn nhập thông tin của Doanh nghiệp bao gồm Mã số thuế, Email, Mật khẩu, Xác nhận lại mật khẩu (11) tiếp đến Lựa chọn chữ ký số (12) sau đó bấm Cập nhật thông tin chữ ký số của tài khoản quản trị (13).

Bước 5.10: Sau khi Cập nhật thông tin chữ ký số của tài khoản quản trị thành công, bấm Xác nhận danh sách người dùng (14).

Bước 5.11: Cửa sổ yêu cầu nhập MÃ PIN xuất hiện, Bạn nhập MÃ PIN của USB Token CKS BkavCA (15) sau đó bấm Login (16).

Bước 5.12: Sau khi bấm Login, tài khoản được cập nhật thành công, Bạn bấm Đăng nhập (17).

Bước 5.13: Trên giao diện Đăng nhập hệ thống, thực hiện Lựa chọn chữ ký số (18), nhập Mã số thuế và Mật khẩu (19) sau đó bấm Đăng nhập (20).

Bước 5.14: Sau khi Đăng nhập thành công, tại mục II. Sửa thông tin đăng ký /1.OE2102 Sửa thông tin chung và người sử dụng, trên giao diện Sửa thông tin chung và người sử dụng, chọn sang tab Thông tin người khai Hải quan (21).

Bước 5.15: Trên giao diện THÔNG TIN NGƯỜI KHAI HẢI QUAN, Bạn chọn dòng User code (22) có số serial tương ứng với số serial trước khi gia hạn, tiếp đó Lựa chọn chữ ký số (23) sau đó bấm Ghi (24) để hoàn thành.

Lưu ý: Đối với Khách hàng sử dụng một Chữ ký số để kê khai Hải quan chỉ hiển thị 1 dòng User code.

Sau khi bấm Ghi, xuất hiện thông báo Cập nhật thành công

Bước 5.16: Sau khi cập nhật xong chứng thư số mới để đăng ký với cơ quan Hải quan, Bạn vào mục IV. Tra cứu/1.OE4001. Tra cứu thông tin đăng ký. Trên cửa sổ Tra cứu thông tin đăng ký, tích vào ô vuông tại Đăng ký mới và Sửa sau phê duyệt (25) sau đó bấm Tìm kiếm (26).

Bước 5.17: Trên giao diện Tra cứu thông tin đăng ký, tại mục Trạng thái (27) Bạn tìm đến dòng Đang nhập liệu (28) sau đó bấm Gửi (29).

Bước 5.18: Cửa số Tra cứu thông tin đăng ký xuất hiện, Bạn Lựa chọn chữ ký số (30), điền thông tin Người gửi, Email, Gửi tới Hải quan nơi đăng ký (31), bấm Ký chữ ký số (32) sau đó bấm Gửi (33).