Hướng dẫn sử dụng hoá đơn điện tử bkav

Bài PB3c: (P3) Hướng dẫn Nộp Hồ sơ Thông báo phát hành Hóa đơn Điện tử trên hệ thống Dịch vụ Thuế điện tử (eTax services)

Ngày đăng: 07:20 PM 05/02/2020 - Lượt xem: 1767

Bài PB3c: (P3) Hướng dẫn Nộp Hồ sơ Thông báo phát hành Hóa đơn Điện tử trên hệ thống Dịch vụ Thuế điện tử (eTax services)

Lưu ý: Bài hướng dẫn gồm tất cả 13 bước, Bạn có thể thực hiện xong trong vòng từ 5 đến 7 phút.

Để có thể phát hành được Hóa đơn Điện tử trên hệ thống Bkav eHoadon, Bạn chỉ cần hoàn thành 5 phần việc sau:

(P1) Thêm mới Mẫu Hóa đơn Điện tử (Xem hướng dẫn tại đây).
(P2) Tạo Hồ sơ Thông báo phát hành Hóa đơn Điện tử (Xem hướng dẫn tại đây).
(P3) Nộp Hồ sơ Thông báo phát hành Hóa đơn Điện tử đến Cơ quan Thuế.

Tùy thuộc vào hệ thống kê khai Thuế Bạn đang sử dụng, Bạn xem bài hướng dẫn Nộp Hồ sơ Thông báo phát hành Hóa đơn Điện tử đến Cơ quan Thuế trên các hệ thống tương ứng sau đây:

Nộp Hồ sơ Thông báo phát hành Hóa đơn Điện tử đến Cơ quan Thuế trên hệ thống Bkav TVAN (Xem hướng dẫn tại đây).
Nộp Hồ sơ Thông báo phát hành Hóa đơn Điện tử đến Cơ quan Thuế trên hệ thống Khai thuế qua mạng (iHTKK) (Xem hướng dẫn tại đây).
Nộp Hồ sơ Thông báo phát hành Hóa đơn Điện tử đến Cơ quan Thuế trên hệ thống Dịch vụ Thuế điện tử (eTax services). (Được hướng dẫn cách thực hiện trong bài viết này).

(P4) Kiểm tra kết quả xét duyệt Hồ sơ Thông báo phát hành Hóa đơn Điện tử của Cơ quan Thuế (Xem hướng dẫn tại đây).
(P5) Thêm mới dải số Thông báo phát hành Hóa đơn Điện tử (Xem hướng dẫn tại đây).

Ở phần trước (P2), Bkav đã hướng dẫn Bạn Tạo Hồ sơ Thông báo phát hành Hóa đơn Điện tử.

Bài viết này sẽ hướng dẫn Bạn hoàn thành phần việc (P3) Nộp Hồ sơ Thông báo phát hành Hóa đơn Điện tử đến Cơ quan Thuế trên hệ thống Dịch vụ Thuế điện tử (eTax services). Bạn thực hiện theo các bước sau:

Ghi chú: Nếu chưa có Hồ sơ Thông báo phát hành Hóa đơn Điện tử, Bạn có thể xem và làm theo bài hướng dẫn Tạo Hồ sơ Thông báo phát hành Hóa đơn Điện tử tại đây.

Bước 1: Cắm USB Token Chữ ký số (CKS) BkavCA vào máy tính đã được cài BkavCA Token Manager (BTM).

Lưu ý: Bạn thực hiện kiểm tra việc máy tính đã cài phần mềm BTM và USB Token CKS BkavCA đã được cắm vào máy tại Điều kiện 1 trong bài Hướng dẫn tại đây.

Bước 2: Truy cập và đăng nhập vào địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn

Ghi chú: Nếu cần xem thêm về cách đăng nhập trên eTax, Bạn bấm vào đây

Bước 3: Tại tab Khai thuế (1), bấm vào phần Nộp tờ khai XML (2) sau đó bấm Chọn tệp tờ khai (3).

Bước 4: Chọn tờ khai Thông báo phát hành Hóa đơn (TB01/AC) (4) sau đó bấm Open (5).

Lưu ý: File tờ khai Thông báo phát hành Hóa đơn - TB01AC là file có định dạng “.xml” được kết xuất từ phần mềm Hỗ trợ Kê khai (HTKK). Bạn có thể xem và làm theo hướng dẫn cách tạo tờ khai Thông báo phát hành Hóa đơn - TB01AC tại Bước 3 trong bài hướng dẫn (P2) Tạo Hồ sơ Thông báo phát hành Hóa đơn Điện tử.

Bước 5: Hệ thống upload file thành công và hiển thị trên giao diện Khai thuế, bấm Ký điện tử (6)

Bước 6: Cửa số nhập MÃ PIN hiển thị, nhập Số PIN (7) sau đó bấm Chấp nhận (8).

Bước 7: Thông báo “Ký tệp tờ khai thành công!” hiển thị, bấm OK (9).

Bước 8: Hệ thống hiển thị giao diện Khai thuế, bấm Nộp tờ khai (10).

Bước 9: Sau khi gửi tờ khai Thông báo phát hành Hóa đơn thành công, chọn chức năng Tra cứu (11), sau đó bấm vào Tờ khai (12). Bạn điền các thông tin Tờ khai, Mã giao dịch, Ngày nộp (13) sau đó bấm Tra cứu (14) để tra cứu lại tờ khai đã nộp.

Bước 10: Chọn (15) để vào chức năng Gửi phụ lục

Bước 11: Bấm Chọn tệp tờ khai (16) và thực hiện chọn file tờ khai Phụ lục đã tạo trước đó sau đó bấm Ký điện tử (17).

Lưu ý: Tờ khai Phụ lục bao gồm 2 file có định dạng “.docx”: Mau Hoa Don.docx và Mau_Quyet_dinh_ap_dung_hoa_don_BkaveHoadon.docx. Bạn có thể xem và làm theo hướng dẫn cách tạo tờ khai Phụ lục tại Bước 1 và Bước 2 trong bài hướng dẫn (P2) Tạo Hồ sơ Thông báo phát hành Hóa đơn Điện tử.

Bước 12: Cửa số nhập MÃ PIN hiển thị, nhập Số PIN (18) sau đó bấm Chấp nhận (19).

Bước 13: Thông báo “Ký tệp tờ khai thành công!” hiển thị, bấm Nộp tờ khai (20) để gửi phụ lục tới Cơ quan Thuế.

Bạn thực hiện tương tự với tờ khai phụ lục còn lại.

Như vậy là Bạn đã hoàn thành việc Nộp Hồ sơ Thông báo phát hành Hóa đơn Điện tử đến Cơ quan Thuế trên hệ thống Dịch vụ Thuế điện tử (eTax services), Bạn chờ 2-5 ngày để được Cơ quan Thuế duyệt Hồ sơ Thông báo phát hành Hóa đơn Điện tử.

Tiếp theo, để có thể phát hành được Hóa đơn Điện tử trên hệ thống Bkav eHoadon, Bạn cần tiếp tục thực hiện phần việc thứ 4 (P4) Kiểm tra kết quả xét duyệt Hồ sơ Thông báo phát hành Hóa đơn Điện tử của Cơ quan Thuế tại địa chỉ https://van.ehoadon.vn.

Bạn có thể xem tiếp các bài hướng dẫn sau: