Hướng dẫn sử dụng hoá đơn điện tử Bkav

Bài PB3a: (P3) Hướng dẫn Nộp Hồ sơ Thông báo phát hành Hóa đơn Điện tử trên hệ thống Bkav TVAN

Ngày đăng: 08:56 PM 05/02/2020 - Lượt xem: 2040

Lưu ý: Bài hướng dẫn gồm tất cả 13 bước, Bạn có thể thực hiện xong trong vòng từ 3 đến 5 phút.

Để có thể phát hành được Hóa đơn Điện tử trên hệ thống Bkav eHoadon, Bạn chỉ cần hoàn thành 5 phần việc sau:

(P1) Thêm mới Mẫu Hóa đơn Điện tử (Xem hướng dẫn tại đây)
(P2) Tạo Hồ sơ Thông báo phát hành Hóa đơn Điện tử (Xem hướng dẫn tại đây)
(P3) Nộp Hồ sơ Thông báo phát hành Hóa đơn Điện tử đến Cơ quan Thuế (Được hướng dẫn cách thực hiện trong bài viết này)
(P4) Kiểm tra kết quả xét duyệt Hồ sơ Thông báo phát hành Hóa đơn Điện tử của Cơ quan Thuế (Xem hướng dẫn tại đây)
(P5) Thêm mới dải số Thông báo phát hành Hóa đơn Điện tử (Xem hướng dẫn tại đây)

Bài viết này sẽ hướng dẫn Bạn hoàn thành phần việc (P3) Nộp Hồ sơ Thông báo phát hành Hóa đơn Điện tử đến Cơ quan Thuế.

Ghi chú: Nếu chưa có Hồ sơ Thông báo phát hành Hóa đơn Điện tử, Bạn có thể xem và làm theo bài hướng dẫn Tạo Hồ sơ Thông báo phát hành Hóa đơn Điện tử tại đây

Sau đây là hướng dẫn cách nộp Hồ sơ cho phần việc thứ 3: (P3) Nộp Hồ sơ Thông báo phát hành Hóa đơn Điện tử đến Cơ quan Thuế

Cách 1: Nộp Hồ sơ Thông báo phát hành Hóa đơn Điện tử đến Cơ quan Thuế trên hệ thống Bkav TVAN
Cách 2: Nộp Hồ sơ Thông báo phát hành Hóa đơn Điện tử đến Cơ quan Thuế trên hệ thống Khai thuế qua mạng (iHTKK) (Xem hướng dẫn tại đây)

Bài viết này sẽ hướng dẫn Bạn nộp theo Cách 1: Nộp Hồ sơ Thông báo phát hành Hóa đơn Điện tử đến Cơ quan Thuế trên hệ thống Bkav TVAN. Bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Cắm USB Token Chữ ký số (CKS) BkavCA vào máy tính đã được cài BkavCA Token Manager (BTM).

Lưu ý: Bạn thực hiện kiểm tra việc máy tính đã cài phần mềm BTM và USB Token CKS BkavCA đã được cắm vào máy tại Điều kiện 1 trong bài Hướng dẫn tại đây.

Bước 2: Truy cập và đăng nhập vào địa chỉ https://van.bkav.com

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, tại giao diện Quản lý Hồ sơ, bấm Tạo Hồ sơ mới (1)

Bước 4: Cửa sổ “Tạo Hồ sơ mới” hiển thị, bấm Thêm Tờ khai, Phụ lục (2)

Bước 5: Chọn file tờ khai Thông báo phát hành Hóa đơn - TB01AC (3), sau đó bấm Open (4)

Lưu ý: File tờ khai Thông báo phát hành Hóa đơn - TB01AC là file có định dạng ‘XML’ được kết xuất từ phần mềm Hỗ trợ Kê khai (HTKK). Bạn có thể xem và làm theo hướng dẫn cách tạo tờ khai Thông báo phát hành Hóa đơn - TB01AC tại Bước 3 trong bài hướng dẫn (P1) Tạo Hồ sơ Thông báo phát hành Hóa đơn Điện tử.

Bước 6: Hệ thống upload file thành công và hiển thị trên giao diện “Tạo Hồ sơ mới”, bấm Ghi lại và Ký gửi (5) để nộp Thông báo phát hành tới Cơ quan Thuế.

Ghi chú: Trường hợp chưa ký và gửi ngay, Bạn bấm Ghi lại để lưu dữ liệu và thực hiện Ký gửi sau.

Bước 7: Cửa sổ “Nhập mã PIN của USB Token” hiển thị, nhập Mã PIN (6), sau đó bấm Xác nhận (7).

Bước 8: Trên giao diện Quản lý Hồ sơ, Bạn tìm đến Hồ sơ Thông báo phát hành mới gửi, sau đó bấm nút ThêmTờ khai, Phụ lục (8) của dòng tương ứng.

Bước 9: Cửa sổ “Thêm mới Tờ khai, Phụ lục” hiển thị, bấm Thêm Tờ khai, Phụ lục (9).

Bước 10: Chọn file tờ khai Phụ lục (10), sau đó bấm Open (11).

Lưu ý: Tờ khai Phụ lục bao gồm 2 file có định dạng ‘doc.x’: Mau Hoa Don.docx và Mau_Quyet_dinh_ap_dung_hoa_don_BkaveHoadon.docx. Bạn có thể xem và làm theo hướng dẫn cách tạo tờ khai Phụ lục tại Bước 1 và Bước 2 trong bài hướng dẫn (P1) Tạo Hồ sơ Thông báo phát hành Hóa đơn Điện tử.

Bước 11: Chọn thông tin Mẫu Hóa đơn đính kèm Thông báo phát hành Hóa đơn (mẫu TB01/AC), sau đó bấm Ghi lại (12).

Bước 12: Sau khi hoàn thành các bước trên, bấm Ghi lại và Ký gửi (13) để nộp tờ khai tới Cơ quan Thuế.

Bước 13: Cửa sổ “Nhập mã PIN của USB Token” hiển thị, Bạn thao tác tương tự như ở Bước 7.

Như vậy là Bạn đã hoàn thành việc nộp Hồ sơ Thông báo phát hành Hóa đơn Điện tử đến Cơ quan Thuế trên hệ thống Bkav TVAN, Bạn chờ 2-5 ngày để được Cơ quan Thuế duyệt Hồ sơ Thông báo phát hành Hóa đơn Điện tử.

Tiếp theo, để có thể phát hành được Hóa đơn Điện tử trên hệ thống Bkav eHoadon, Bạn cần tiếp tục thực hiện phần việc thứ 4 (P4) Kiểm tra kết quả xét duyệt Hồ sơ Thông báo phát hành Hóa đơn Điện tử của Cơ quan Thuế tại địa chỉ https://van.ehoadon.vn.

Bạn có thể xem tiếp các bài hướng dẫn sau: