Bài NC10: Hướng dẫn in Hóa đơn chuyển đổi trên hệ thống Bkav eHoadon

Lưu ý: Bài hướng dẫn gồm tất cả 5 bước, Bạn có thể thực hiện xong trong vòng từ 1 đến 3 phút.

Hóa đơn Điện tử chuyển đổi sang Hóa đơn giấy trong trường hợp:

• Bên mua cần chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa, phục vụ lưu thông hàng hóa trên đường với các cơ quan chức năng.
• Bên mua là đơn vị chưa có điều kiện để nhận Hóa đơn Điện tử bằng Internet.
• Bên mua và Bên bán cần chuyển đổi Hóa đơn Điện tử sang Hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế Toán.

Để in Hóa đơn chuyển đổi trên hệ thống Bkav eHoadon, Bạn vui lòng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập và đăng nhập vào địa chỉ https://van.ehoadon.vn.

Ghi chú: Nếu cần xem thêm về 2 cách đăng nhập trên Bkav eHoadon, Bạn bấm vào đây.

Bước 2: Bấm vào phần Hóa đơn đầu ra (1), tại dòng Hóa đơn cần in chuyển đổi bấm  (2) để xem Hóa đơn.

Lưu ý: Bạn có thể thực hiện in Hóa đơn chuyển đổi khi Hóa đơn Điện tử gốc có 1 trong các trạng thái sau:

• ĐPH – Hóa đơn đã Ký phát hành
• TT – Hóa đơn Thay thế
• ĐC – Hóa đơn Điều chỉnh
• BĐC – Hóa đơn Bị điều chỉnh

Bước 3: Hệ thống hiển thị giao diện Chi tiết Hóa đơn, bấm  (3), sau đó bấm In Hóa đơn chuyển đổi (4).

Bước 4: Hệ thống hiển thị giao diện Hóa đơn chuyển đổi từ Hóa đơn Điện tử, bấm  In (5) để in Hóa đơn chuyển đổi.

Lưu ý:

• Hóa đơn chuyển đổi là Hóa đơn có dòng chữ phân biệt với Hoá đơn điện tử gốc: “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”; có chữ ký của người thực hiện chuyển đổi; thời gian thực hiện chuyển đổi.
• Trường hợp máy tính không hỗ trợ in trực tuyến, Bạn có thể bấm  Tải xuống để tải Hóa đơn chuyển đổi dưới dạng file PDF về máy tính và thực hiện in.

Bước 5: Giao diện In hiển thị, chọn Khổ giấy: A4 (6), Tỷ lệ: Vừa với trang (7), sau đó bấm In (8).

Như vậy là Bạn đã hoàn thành việc in Hóa đơn chuyển đổi trên hệ thống Bkav eHoadon.

Bạn có thể xem tiếp các bài Hướng dẫn sau:

• Bài NC1a: Hướng dẫn xử lý Hóa đơn đã Ký phát hành nhưng bị sai thông tin trên hoá đơn

• Bài NC1b: Hướng dẫn Thay thế hoặc Điều chỉnh Hóa đơn Điện tử

• Bài NC2: Hướng dẫn Xóa bỏ Hóa đơn Điện tử

• Bài NC3: Hướng dẫn Ký và Phát hành Hóa đơn theo lô

• Bài NC4: Hướng dẫn Gửi lại Mã tra cứu Hóa đơn Điện tử cho Khách hàng

• Bài NC5: Hướng dẫn Đặt lại mật khẩu đăng nhập hệ thống Bkav eHoadon

• Bài NC6: Hướng dẫn sử dụng chức năng Kết xuất Excel

• Bài NC7: Hướng dẫn sử dụng chức năng Bảng kê

• Bài NC8: Hướng dẫn sử dụng chức năng Sao lưu dữ liệu

• Bài NC9: Hướng dẫn Tìm kiếm Dữ liệu bán hàng theo các điều kiện tìm kiếm

• Bài NC10: Hướng dẫn in Hóa đơn chuyển đổi trên hệ thống Bkav eHoadon

• Bài NC11: Hướng dẫn Sử dụng chức năng Tải Hóa đơn định dạng PDF

• Bài NC12: Hướng dẫn Tạo và Phát hành Hóa đơn Điều chỉnh chiết khấu thương mại