Giới thiệu bảo hiểm xã hội online

Giới thiệu

1. Nộp bảo hiểm xã hội điện tử là gì?

Nộp bảo hiểm xã hội (BHXH) điện tử là việc Đơn vị (Doanh nghiệp, Tổ chức…) kê khai hồ sơ BHXH trên máy tính, sau đó sử dụng Chữ ký số của Đơn vị ký lên hồ sơ và gửi qua mạng Internet mà không phải đến nộp trực tiếp bằng hồ sơ giấy cho Cơ quan bảo hiểm.

Nộp bảo hiểm xã hội điện tử được pháp luật về Bảo hiểm công nhận.

Bkav IVAN là phần mềm BHXH điện tử, giúp kê khai, ký, nộp và tra cứu Hồ sơ BHXH điện tử qua mạng Internet, được cung cấp bởi Công ty Cổ phần Bkav.

2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm BHXH điện tử Bkav IVAN

Khi sử dụng phần mềm BHXH điện tử Bkav IVAN, Đơn vị sẽ tiết kiệm nhiều chi phí đi lại, in ấn, lưu trữ hồ sơ, giảm và hạn chế các chi phí phát sinh khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan tới BHXH theo cách truyền thống: kê khai, in ra giấy và đem tới nộp tại Cơ quan BHXH.

Sử dụng phần mềm BHXH điện tử Bkav IVAN, Đơn vị chỉ cần có máy tính (tại nhà/cơ quan…) có kết nối Internet và truy nhập vào địa chỉ http://ivan.nopbaohiem.vn là đã có thể kê khai trực tuyến, ký, nộp và tra cứu các hồ sơ BHXH.

Ngoài ra, khi sử dụng phần mềm Bkav IVAN, Đơn vị được thông báo tức thì kết quả gửi hồ sơ qua email, tin nhắn (SMS), được Bkav chủ động hỗ trợ ngay khi phát sinh lỗi từ hệ thống (Live Support), được tư vấn nghiệp vụ, hỗ trợ 24/7, đảm bảo Đơn vị nộp hồ sơ BHXH đúng hạn, đúng quy định.

Một số tính năng, tiện ích chính của Bkav IVAN:

• Kê khai online, đơn giản, không cần cài đặt. Chỉ cần sử dụng các trình duyệt web, truy nhập vào http://ivan.nopbaohiem.vn
• Hướng dẫn trực quan ngay trên giao diện, hỗ trợ kiểm tra, cảnh báo khi dữ liệu nhập chưa đúng quy định của BHXH, giúp giảm thời gian xử lý Hồ sơ, giảm số lần Hồ sơ bị Cơ quan BHXH từ chối do sai sót
• Hỗ trợ việc nhập thông tin các tờ khai được nhanh chóng, chính xác, giảm tối đa các thao tác thực hiện: Gợi ý dữ liệu đã nhập, tự động điền thông tin về người lao động theo cơ sở dữ liệu của BHXH…
• Hỗ trợ tạo Hồ sơ BHXH bằng việc import dữ liệu từ các hệ thống quản lý nhân sự khác
• Tự động chuyển đổi định dạng các file đính kèm thành các định dạng theo quy định của BHXH
• Tra cứu chi tiết tình trạng, kết quả xử lý Hồ sơ theo thời gian thực
• Nhận thông báo và kết quả gửi hồ sơ qua tin nhắn (SMS), email ngay khi Cơ quan BHXH trả kết quả
• Xem và in ấn trực tiếp tờ khai, file đính kèm từ website của Bkav IVAN 2.0 mà không cần phải tải về máy
• Hỗ trợ Live Support (Bkav chủ động hỗ trợ ngay khi phát sinh lỗi từ hệ thống), tư vấn nghiệp vụ 24/7